Privacyverklaring

PRIVACYVERKLARING UNIVERSITY SHOP LEIDEN

 

Inleiding

Met het aangaan van een koopvereenkomst met University Shop Leiden (in het vervolg te noemen USL) geven klanten toestemming aan USL om een aantal gegevens te verwerken. Het gaat hierbij om:

• NAW-gegevens

• Gegevens waaruit blijkt tot welke klantcategorie iemand behoort (studentenorganisatie, universitaire afdeling, etc.)

 

USL verwerkt deze gegevens ten behoeve van de klantadministratie en communicatie. Voor elke klantcategorie gelden andere tarieven. 

 

De door u aan USL verstrekte persoonlijke gegevens worden vertrouwelijk behandeld. Afgezien van hetgeen in deze Privacy Verklaring is bepaald worden uw persoonlijke gegevens niet aan derden verstrekt, tenzij dit noodzakelijk is voor het leveren van door u bestelde producten en/of diensten of wanneer u hiervoor expliciet toestemming hebt verleend. 

De verwerkte gegevens worden dusdanig beveiligd dat ze niet toegankelijk zijn voor derden. Dit geldt ook voor de back-ups die van de bestanden gemaakt worden.

 

De verwerkte gegevens zijn toegankelijk voor medewerkers van USL die uit hoofde van hun functie met deze gegevens werken (baliemedewerkers, huismeesters, administratie en leidinggevenden).

 

USL-medewerkers hebben alleen toegang tot de verwerkte gegevens met behulp van inlogcodes.

 

Klanten kunnen USL op elk moment verzoeken om hun gegevens te verwijderen indien er geen sprake is van een lopende huurovereenkomst.

 

Uw persoonlijke gegevens kunnen, na analyse, door USL worden gebruikt om u per post, telefoon of e-mail op de hoogte te houden van gewijzigde openingstijden of kosten.

Bij het verzamelen en verwerken van uw persoonlijke gegevens handelen wij volgens de wet- en regelgeving op het gebied van bescherming van persoonsgegevens.

 

Delen en bekendmaking van persoonsgegevens

USL zal uw persoonsgegevens aan niemand verkopen of verhuren. 

E-mails ontvangt u altijd van USL zelf. 

Verder zal USL uw persoonsgegevens slechts aan andere organisaties en personen verzenden, indien:

• We uw toestemming hebben tot het delen van de informatie;

• We voldoen aan een geldig juridisch verzoek, waaronder dagvaarding, verzoeken van de rechtbank of juridische procedures.

University Shop Leiden zal in relatie tot in te schakelen derden altijd op blijven treden als verantwoordelijke in de zin van de WBP (Wet Bescherming Persoonsgegevens) en ze zal met deze derden een bewerkingsovereenkomst aangaan, waarin in ieder geval is opgenomen dat deze derden als bewerker in de zin van de WBP op zullen treden, de persoonsgegevens niet onafhankelijk en zonder toestemming van USL mogen verwerken en dat deze de gegevens adequaat dienen te beschermen.  

 

Kennisneming, verbetering en blokkering van uw gegevens 

Als u wilt weten welke gegevens USL over u heeft vastgelegd of als u bezwaar wenst te maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens, dan kunt u zich via een e-mail naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.   of door middel van een schriftelijk verzoek aan University Shop Leiden, Kaiserstraat 25, 2311GN, Leiden.

Indien u niet langer mailingen van USL wenst te ontvangen, kunt u zich afmelden door een e-mail te sturen aan Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

 

Wijzigingen

USL behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze Privacy Verklaring. Controleer daarom regelmatig deze Verklaring. Als u nog vragen heeft over dit document, neemt u dan contact op met: 

 

University Shop Leiden (gevestigd op de begane grond van Studentencentrum Plexus)

Kaiserstraat 25, 2311GN Leiden

Tel:  071 – 527 7900

Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

https://www.universiteitleiden.nl/locaties/studentencentrum-plexus

 

 

Leiden, 9 april 2018